Vorlage einladung außerordentliche eigentümerversammlung Muster

Die vollständigen, ungekürzten Texte der dazu vorzulegenden Dokumente sind ab Freitag, 9. August, auf der Website www.campine.com/investors/shareholder Informations-/Hauptversammlungen und Finanzpublikationen abrufbar. Ab diesem Zeitpunkt können die Unterlagen am Sitz eingesehen werden und sind auch kostenlos auf Anfrage per Brief, Telefon oder E-Mail an die Geschäftsstelle karin Leysen erhältlich. Gesellschaften, die dieses Treffen durchführen müssen, gelten nur für Aktiengesellschaften mit einem Aktienkapital. Eine Gesellschaft, die als Aktiengesellschaft gegründet wurde, ist nicht verpflichtet, diese Sitzung abzuhalten. Hinweis Ein Unternehmenssekretär beruft auf Antrag eines der Direktoren eine Sitzung der Direktoren ein. Es ist üblich, die Mitteilung mindestens 7 Tage vor der Sitzung zu übermitteln. Die Satzung des Unternehmens sieht dies jedoch entweder vor oder schweigt dazu. In der Bekanntmachung sollten Datum, Uhrzeit und Ort der Sitzung klar angegeben werden.

Eine außerordentliche Hauptversammlung (EGM) ist eine Aktionärsversammlung, die als die geplante Hauptversammlung eines Unternehmens einberufen wird. Ein EGM wird auch als Sonderhauptversammlung oder Notfallhauptversammlung bezeichnet. Unternehmen, die dieses Treffen durchführen müssen Die Direktoren und Mitglieder eines Unternehmens können einen EGM einberufen. Zweck der Versammlung Das Unternehmen wird einen EGM einberufen, wenn eine wichtige geschäftliche Angelegenheit, die die Zustimmung der Aktionäre erfordert (z. B. Änderung der Satzung des Unternehmens), im Unternehmen auftritt. Der EGM bespricht nur Sondergeschäfte (d. h. kein gewöhnliches Geschäft, das das Unternehmen in der Hauptversammlung ausübt). Einberufung der Versammlung Das Gesellschaftsgesetz ermächtigt entweder die Direktoren oder zwei Mitglieder (die 10 Prozent oder mehr des Grundkapitals halten oder die nicht weniger als 5 Prozent der Mitglieder ausmachen) die EGM einzuberufen.

Elektronische Mitteilungen Nach den jüngsten Änderungen des Companies Act in Singapur kann ein Unternehmen nun Mitteilungen über Sitzungen elektronisch versenden. Diese Änderung der Rückstellung wird dazu beitragen, die Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern. Die Satzung des Unternehmens legt die Art der elektronischen Übermittlung (z. B. E-Mail, Fax, Upload-Mitteilung auf der Website des Unternehmens usw.) der Mitteilung fest, die das Unternehmen als Standardmodus für das Versenden von Mitteilungen festlegen kann. Quorum Das Quorum einer Versammlung ist die Anzahl der Mindestmitglieder, die eine Versammlung benötigt, um im Einklang mit dem Gesetz gültig zu sein. Die Betriebsversammlungen in Singapur erfordern mindestens 2 Mitglieder, um persönlich anwesend zu sein, es sei denn, die Verfassung des Unternehmens sieht etwas anderes vor. Das Unternehmen kann in der Sitzung keine Geschäfte tätigen, es sei denn, es erfüllt die Beschlussfähigkeitsanforderung. Bevollmächtigter Ein Bevollmächtigter ist eine Person, die ein Mitglied ernennt, um an der Hauptversammlung der Gesellschaft teilzunehmen und im Namen dieses Mitglieds abzustimmen.

In der Mitteilung über die Versammlung, die an die Mitglieder der Gesellschaft verteilt wurde, sollte das Recht der Mitglieder, einen Bevollmächtigten zu ernennen, klar zum Ausdruck gebracht werden und dass es nicht erforderlich ist, dass der Bevollmächtigte Mitglied der Gesellschaft ist.

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